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员工福利|员工福利方案设计

发布时间:2020-10-14人气:

员工福利方案设计/如何设计员工福利计划)

对雇主来说,管理员工福利是一项重要且成本高昂的工作。虽然大多数雇主必须提供强制性福利,如社会保障缴款、工人补偿保险和失业保险,但大多数其他福利性质上是自愿的,由雇主决定。福利项目差别很大,但通常包括医疗保险、人寿和残疾保险、退休收入计划福利、带薪休假福利和教育援助项目。福利的选择和设计是总补偿成本的关键组成部分。在某些情况下,福利占总补偿成本的40%或更多。由于雇主的成本投资和雇员福利在招聘和保留中的重要性,雇主应该有一个深思熟虑的福利计划设计,以满足雇员的需要和雇主的目标。

步骤1:确定组织的福利目标和预算

设计员工福利计划的重要第一步是确定其目标。这将为制定福利计划的选择和设计提供总体指导。一般来说,这一过程不会产生一份提供的具体福利的清单,而是提供了一份反映雇主和雇员需求的组织福利目标的概述。组织的业务和/或人力资源战略将有助于指导福利目标的制定,因为这些目标应有助于实现总体战略目标。在制定福利目标时,应考虑雇主规模、地点、行业和集体谈判协议等因素。有些雇主选择有一般福利目标,而另一些雇主则将这些目标纳入其总体薪酬理念。福利目标不是一成不变的,应该进行评估和修订,以反映当前雇主的战略和雇员的需要。

样本目标:根据员工对带薪休假的需求以及对老年、健康损失和生命损失风险的保护,制定并维持具有竞争力的员工福利计划。

同样重要的是确定用于福利支出的预算,因为大多数雇主在向雇员提供福利时都有成本限制。如果存在当前福利计划,组织应分析当前福利成本和预计成本,并创建概述年度福利成本的预算电子表格。提供医疗保险等福利的成本上升将极大地影响雇主可能提供的福利。

如果当前没有福利计划,雇主可能需要获得一些关键福利的报价,以估算福利预算。在这个过程中,福利经理可能会有所帮助。

第二步:进行需求评估

应进行需求评估,以根据员工的需求确定最佳福利选择和设计。需求评估可能包括雇主对员工福利需求的看法、竞争对手的福利实践以及税收法律法规。但最近的一个趋势是采用市场调查的方法来制定员工福利计划。常见的市场调查方法包括以个人访谈、简化问卷或复杂研究方法的形式进行员工询问。尽管员工反馈很可能会提高员工的积极性和对福利待遇的满意度,但只有在雇主承诺在福利选择和设计中使用反馈的情况下,这才是正确的。

如果存在当前福利计划,雇主还可以对每个计划进行使用审查,以确定员工的实际使用情况。了解特定效益的使用频率以及在多大程度上可以帮助雇主确定节省成本的设计实践。对于医疗计划等保险计划,承运人通常会为雇主提供使用审查。

组织应分析现有的劳动力人口统计数据,以帮助确定各类员工的需求。年轻员工可能更看重带薪休假,而年长员工可能更看重退休收入计划。

雇主可以分析需求评估结果,并将其与任何现有福利和可用福利进行比较,以确定哪些福利最有助于实现福利计划的目标。

雇主还需要考虑有关福利待遇的任何法律要求。一些雇主可能有义务根据法律提供福利。雇主需要确定他们是否受该法案的保护,以及这将对雇员健康保险计划的决定和设计产生的影响。

带薪病假是另一项福利,正迅速成为许多雇主的强制性福利。要求雇主向雇员提供带薪病假,雇主应了解州和地方的要求。

第三步:制定福利计划

一旦需求评估和差距分析完成,雇主将需要制定新的福利计划设计。利用第2步中从所有资源收集的数据,雇主可以开始按照优先顺序制定福利方案。然后,雇主将确定提供优先福利的成本,并根据福利预算进行评估。

这一步骤很复杂,可能会考虑到许多因素:是否可以对当前的计划设计进行更改以节省成本?员工使用不足或不重视的福利是否可以取消?福利的管理成本是多少?什么样的成本控制功能可以到位?员工需要贡献多少?是否有资源进行内部管理,或者某些计划是否需要第三方管理员和经纪人?这些都是雇主在决定是否增加、改变或取消福利待遇时要做的评估之一。

第四步:向员工传达福利计划

沟通策略是利益规划和管理的重要组成部分。一些资源和样品可以帮助雇主。请参阅沟通和利用优势。

员工对福利的理解对于员工认同至关重要。如果不接受,雇主的努力,无论设计得多么完美以满足雇员的需要,都可能是徒劳的。如果在福利设计过程中获得并使用了员工的意见,雇主应确保与员工分享,并让他们知道他们的反馈如何影响福利计划的设计。如果没有有效的沟通计划,可能会失去对招聘、留任和员工士气的积极影响。尽管雇主有义务提供通信,以遵守有关披露各种福利计划的法律,如计划概要说明,但通信应超出法律要求。良好的沟通目标应包括:

提高对新的或现有福利的认识和欣赏,改善员工的财务安全。

提供对所提供好处的高度理解。

鼓励明智地利用利益。

5步:制定定期评估流程,以确定效益的有效性

定期审查福利计划是福利管理过程中的另一个重要步骤。福利计划必须定期评估,以确定它是否符合组织的目标和员工的需要。商业环境、经济、监管环境和劳动力人口结构的变化都会产生影响福利提供的动力。雇主应考虑制定目标和衡量标准,以评估福利计划,并在必要时作出调整。雇主也可以考虑利用外部趋势和基准数据来评估福利计划的有效性,或定期进行雇员调查或全面的需求评估。

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